Il regolamento di ITrekITaly è uno strumento di buonsenso, ricorda a tutti che camminare insieme è un’esperienza meravigliosa se svolta nel rispetto della guida, dei compagni di viaggio e dell’ambiente che ci circonda.

Rispettare queste regole di convivenza è anche rispettare noi stessi!

Obblighi dei partecipanti

I partecipanti sono tenuti a:

• rispettare l’orario di partenza e il programma stabilito, adeguandosi alle eventuali variazioni apportate dalla guida;
• presentarsi con una condizione psicofisica, un abbigliamento e un’attrezzatura adeguati all’escursione; in caso di dubbio, confrontarsi con la guida prima della giornata dell’escursione;
• mantenere un comportamento disciplinato durante il percorso, rispettando le persone e le proprietà private
• attenersi sempre alle disposizioni impartite dalla guida rispettando/osservando le sue indicazioni
• seguire il percorso stabilito senza allontanarsi o abbandonare il gruppo e senza superare la guida;
• collaborare con la guida per la buona riuscita dell’iniziativa e soprattutto nel caso in cui dovessero insorgere delle difficoltà (condizioni ambientali e/o dei partecipanti) seguire puntualmente le istruzioni impartite
• informare la guida di ogni problematica che dovesse emergere durante lo svolgimento delle attività programmate, in particolare riguardo alle proprie condizioni psicofisiche e dell’attrezzatura;
• conservare i propri rifiuti fino agli appositi cassonetti
• non compiere atti che possano causare pregiudizio all’ambiente, a sé ed agli altri quali ad esempio non raccogliere fiori, piante o erbe protette, non avvicinare al viso o a zone sensibili fiori, erbe e piante, non ingerire o raccogliere qualsiasi cosa trovata in natura

Ogni partecipante è personalmente responsabile di eventuali comportamenti rischiosi per sé e per gli altri,  in particolare nel caso in cui dovesse prendere iniziative personali nonostante il parere contrario della guida, è altresì responsabile personalmente per qualsiasi atto compiuto in violazione della legge

 Dichiarazione di idoneità

Accettando il presente regolamento, il Partecipante dichiara sotto la propria responsabilità di essere in buona salute e in una condizione psico-fisica idonea alla pratica dell’escursione. Dichiara inoltre di aver fornito alla guida ogni eventuale informazione utile alla corretta valutazione della propria idoneità.

 Equipaggiamento obbligatorio

Abbigliamento “a strati”, pantaloni lunghi da escursione (possibilmente di colore chiaro), scarponi da trekking in buone condizioni alti fino alla caviglia, giacca impermeabile e/o mantellina antipioggia, copricapo, occhiali da sole, crema solare, zaino comodo e in buone condizioni, pranzo al sacco e scorta personale di acqua di almeno 1,5 litri.

Consigliato l’uso dei bastoncini da trekking. Sconsigliato l’uso di indumenti di cotone a contatto con il corpo: se possibile indossare capi di lana o capi tecnici da escursionismo.

Gli escursionisti non adeguatamente equipaggiati potrebbero, a giudizio insindacabile della guida, essere esclusi dall’escursione direttamente sul luogo della partenza.

Cani

Il Partecipante che voglia partecipare accompagnato dal proprio cane ha l’OBBLIGO, in fase di prenotazione, di comunicare alla guida la presenza dell’animale al seguito, per valutare l’idoneità e le modalità di partecipazione. Sarà a discrezione della guida confermare o meno l’idoneità alla partecipazione del singolo cane o di più cani contemporaneamente, anche in base a taglia, sesso, carattere, e tipologia

dell’escursione. NON saranno ammessi animali in calore o che abbiano terminato tale periodo nelle due settimane precedenti all’escursione.

Il cane al seguito deve essere docile e facilmente controllabile; il Partecipante dovrà disporre dei mezzi di conduzione e controllo dell’animale necessari a garantirne la corretta partecipazione (guinzaglio e/o museruola o affini).

Sarà compito del Partecipante assicurarsi che il proprio cane non arrechi danno o disturbo a cose, persone o animali, che non danneggi la flora, le proprietà private, né gli altri escursionisti. La responsabilità relativa alla conduzione del

cane ed eventuali problematiche ad essa connesse, è esclusiva del Partecipante. La mancata comunicazione della partecipazione del cane o la mancata ottemperanza alle disposizioni atte a controllarlo, possono prevedere l’esclusione del Partecipante dall’escursione, anche al momento della partenza.

Fotografie e riprese video

Nel corso dell’escursione verranno effettuati scatti fotografici e/o riprese video che possono comparire su siti di pubblico dominio e che saranno utilizzati dall’organizzazione per finalità promozionali riguardanti l’attività stessa. La partecipazione all’escursione sottintende il nullaosta alla pubblicazione del suddetto materiale.

Telefoni cellulari

I partecipanti sono invitati a mantenere spenti i propri telefoni cellulari. Se questo non fosse possibile, occorre comunque che le suonerie vengano disattivate. In caso di necessità, l’interessato è pregato di allontanarsi dal gruppo previa comunicazione ed autorizzazione della guida, rimanendo comunque in vista alla stessa.

Registrazione tracce GPS

Durante le escursioni è consentito l’utilizzo di strumentazione GPS a scopo di orientamento ma partecipando alle attività, l’accompagnato si impegna a non divulgare le eventuali tracce registrate.

Annullamento/variazioni dell’escursione

Le attività non vengono annullate in caso di semplice maltempo ma solo in caso di allerte meteo che, a insindacabile  giudizio della guida, possano rappresentare un pericolo per la sicurezza dei partecipanti.

In caso di annullamento da parte della Guida per motivi personali o per le suddette allerte meteo:

• per le escursioni giornaliere: la quota di partecipazione o anticipi, qualora già versati, vengono restituiti
• per i viaggi trekking di più giorni: se l’annullamento si rende necessario dopo l’invio della caparra alla struttura ospitante la stessa è trattenuta e richiesta la quota intera nella misura eventualmente addebitata dall’albergatore/rifugio.

I programmi possono subire variazioni, a esclusivo e insindacabile giudizio della Guida, senza che ciò comporti alcun titolo a rimborsi o risarcimenti di alcun genere.

Rinuncia del partecipante

• per le escursioni giornaliere: la quota di partecipazione è interamente dovuta se la rinuncia viene fatta la settimana precedente la gita. Se la rinuncia viene effettuata prima della settimana precedente l’evento, la quota di partecipazione verrà restituita.
• per i viaggi trekking di più giorni: se la rinuncia viene fatta dopo l’invio della caparra alla struttura ospitante la stessa è trattenuta e richiesta la quota intera nella misura eventualmente addebitata dall’albergatore/rifugista. In ogni caso la quota di partecipazione è interamente dovuta.

Accettazione del regolamento

La partecipazione alle nostre escursioni comporta l’accettazione incondizionata del presente regolamento.

La quota di partecipazione comprende esclusivamente il servizio di accompagnamento da parte di Guida Ambientale Escursionistica, con assicurazione professionale per Responsabilità Civile verso Terzi;

I partecipanti all’iniziativa potranno essere coperti da una polizza infortuni che verrà attivata a richiesta del cliente, con comunicazione dei dati entro i 5 giorni antecedenti l’escursione e che comporterà il pagamento, contestualmente alla quota di partecipazione, della quota assicurativa pari e € 4,00. Di tale pagamento verrà data quietanza nella ricevuta sotto la voce “assicurazione infortuni compresa di diritti di segreteria € 4”